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Uno studio di InfoCamere ha evidenziato i costi, spesso nascosti, della gestione documentale cartacea. Secondo quanto emerso dallo studio, ogni anno in Italia vengono stampate circa 115 miliardi di pagine, di cui 19,5 miliardi inutilizzate, che generano un costo di 287 milioni di euro all’anno. In generale ogni documento cartaceo viene riprodotto dalle 9 alle 11 volte procurando un costo di 18 euro per documento. Per quanto riguarda l’archiviazione dei documenti, in media un documento su 20 viene perduto. Il 3% dei documenti è archiviato erroneamente e il costo per recuperare uno di questi è stato stimato in 120 euro.

(il testo integrale di questa ricerca è disponibile al seguente indirizzo:
http://www.infocamere.it/doc/osservatoriowhite.pdf)

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Wideside per la gestione documentale utilizza Alfresco e Knowledgetree, due soluzioni Opensource adatte per qualsiasi realtà aziendale, dalla più semplice alla più articolata e complessa.

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